Konsep Event Party yang Menarik Seperti yang sudah disebutkan sebelumnya, ada berbagai tahapan yang perlu dilakukan untuk menyusun konsep acara. Beberapa tahapan dalam menyusun konsep event party yang menarik adalah sebagai berikut. 1 Mencari Referensi Sebanyak-Banyaknya Hal pertama yang perlu dilakukan saat merumuskan konsep acara adalah mencari referensi sebanyak mungkin. Disarankan untuk mencari referensi tema yang sesuai dengan acara Anda. Hal ini bertujuan untuk memancing ide kreatif dan memunculkan inovasi terbaru agar acara Anda menjadi lebih unik dan menarik. 2 Pelajari Kasus Event yang Pernah Terselenggara Selain mencari referensi, Anda juga dapat mengobservasi dan membedah berbagai event yang pernah terselenggarakan dengan sukses. Berdasarkan kasus tersebut, maka Anda harus mencoba untuk mengupas berbagai kebutuhan acara agar dapat berjalan sukses. Dengan begitu, Anda akan lebih pahham terkait dengan pelaksanaan acara tersebut. Anda juga dapat memahami pihak mana saja yang berkaitan dengan acara. 3 Menyusun Konsep Selanjutnya Anda harus membuat konsep kasar dan tidak memerlukan data yang valid. Konsep awal ini hanya berisi berbagai elemen acara yang dibutuhkan. Tujuannya adalah untuk membantu Anda dalam membentuk kerangka dasar dari konsep yang dibuat. 4 Buang Elemen yang Diperlukan Setelah konsep awal sudah terbentuk, Anda perlu membuang elemen yang dianggap tidak pelu, seperti elemen yang membuat anggaran membengkak, sulit dilaksanakan, dan lainnya. 5 Buat Rincian Daftar Vendor Terkait Tahap selanjutnya yang perlu dilakukan adalah membuat daftar vendor dan juga melakukan survei harga. Langkah ini akan membuat Anda dan tim menjadi lebih mudah dalam merealisasikan konsep acara. Tidak hanya itu, membuat rincian daftar vendor juga menjadi langkah antisipatif saat berurusan dengan sponsor maupun donator terkait dengan kebutuhan dana. 6 Menyusun Tim yang Profesional dan Berkompeten Meskipun Anda masih berada di tahap perumusan konsep, namun menyusun orang-orang berkompeten yang akan bergabung dengan tim Anda juga tidak boleh dilupakan. Penyusunan tim memang perlu dilakukan sebelum hari pelaksanaan agar mereka dapat menyiapkan diri dengan baik sekaligus mengonfirmasi kesediaan mereka. 7 Brainstorming bersama Tim Setelah itu, Anda harus melakukan diskusi bersama tim yang sudah disusun terkait konsep acara yang dibuat. Cobalah untuk meminta feedback dari mereka agar perumusan konsep menjadi lebih sempurna. 8 Menyusun Daftar Sponsor Tahap selanjutnya yang harus dilakukan adalah menyusun daftar sponsor yang berpeluang besar terhadap keberlangsungan acara Anda. Dalam menyusun daftar sponsor, Anda perlu mengetahui calon sponsor mana yang sesuai dengan konsep acara dan target audiensnya. 9 Menyusun Proposal Jika konsep sudah disiapkan dengan matang, tim, vendor, dan sponsor sudah dibuat. Maka Anda perlu menusun laporan dengan desain yang menarik agar para sponsor tertarik memberikan dana pada acara Anda. Isi proposal tersebut dapat berupa paket sponsorship. 10 Buat Survei Agar konsep acara Anda semakin matang, maka Ada dapat membuat survei yang ditujukan kepada target pengunjung dalam acara tersebut. Hal ini bertujuan agar Anda mengetahui seberapa tinggi minat mereka terhadap acara Anda. 11 Mengkaji Konsep Acara Tahap yang terakhir ini,, Anda harus mengkaji ulang konsep acara yang sudah dibuat untuk memastikan jika tidak ada hal maupun kebutuhan yang terlewat. Namun, pastikan jika Anda mengkaji konsep acara pada waktu yang tepat agar tidak ada revision yang melenceng jauh dari konsep awal. Tips Menyelenggarakan Event Party yang Menarik Di bawah ini adalah beebrapa tips untuk menyelenggarakan event party yang menarik. Menyusun Tema serta Konsep Acara Faktor terpenting dalam menyelenggarakan event party adalah menyusun tema dan juga konsep acara. Dengan menciptakan tema dan konsep acara yang unik serta menarik, maka bukan tidak mungkin acara Anda akan sukses dan berhasil. Diskusikan dengan teman satu tim supaya mendapatkan konsep yang pas dengan tema acara. Pembagian Jobdesc yang Jelas Tips selanjutnya adalah membentuk kepanitaan khusus untuk acara tersebut. Kemudian Anda dapat mulai membagi jobdesc kepada setiap divisi agar setiap anggota mengerti peran dan tugasnya pada acara tersebut. Buat Anggaran Menyusun anggaran adalah hal penting yang harus dilakukan agar Anda memiliki gambaran biaya yang dibutuhkan. Buat anggaran secara rinci sesuai dengan kebutuhan acara, mulai dari yang hal-hal kecil hingga yang besar. Membuat Rundown Pastikan Anda membuat rundown acarasejak jauh-jauh hari supaya anggota tim lebih siap dan memahami bagaimana alur pelaksannaan acara. Buat Timeline Timeline dibutuhkan agar setiap anggota bertanggung jawab terhadap jobdescnya masing-masing dan untuk memastikan jika mereka bekerja sesuai dengan deadline yang diperlukan. Buat Dua Plan Meskipun Anda sudah membuat konsep acara yang sangat mantan, namun tidak menutup kemungkinan akan ada hal-hal di luar prediksi yang dapat terjadi. Oleh karena itu, pastikan Anda membuat dua plan, yaitu plan A dan plan B yang untuk meminimalisir terjadinya kemungkinan terburuk. Teamwork Konsep acara yang menarik dengan perencanaan yang matang dapat berantakan begitu saja jika tidak dibarengi dengan teamwork yang baik. Maka dari itu, teamwork adalah elemen penting yang menentukan keberhasilan acara. Ide Tema/Konsep Event Party yang Menarik Berikut ini adalah beberapa ide tema atau konsep event party menarik yang bisa menjadi referensi. Kompetisi Game Aktivitas Olahraga Aktivitas Kesehatan Workshop untuk meningkatkan skill pada bidang tertentu Tutorial Video Konser Musik secara virtual maupun luring

Mengetahui cara membuat event adalah keterampilan yang tidak dimiliki semua orang. Setiap tahun, beragam kegiatan diadakan oleh berbagai pihak. Mulai dari acara seminar, pertunjukan seni, hingga pesta ulang tahun. Baca Juga Cara Memilih Kampus dengan Jurusan Event Management Terbaik Ketidakmampuan dalam menangani suatu acara secara baik membuat seorang event organizer sangat dibutuhkan. Jika Anda ingin mengadakan event sendiri secara sukses atau bahkan memulai bisnis EO, pahami tips sukses berikut ini. 1. Menyusun Tema, Konsep, serta Tujuan Event Menentukan tema dan konsep acara adalah cara membuat event paling awal yang harus dipikirkan secara matang. Tema dan konsep menarik akan membuat semua orang yang terlibat dalam kegiatan tersebut lebih nyaman dan betah. Pahami pula apa tujuan diadakannya kegiatan serta bagaimana Anda menginginkan para partisipan mengenang event tersebut. Ajak para panitia menyampaikan pendapat serta mendiskusikan tema dan konsep event. 2. Melakukan Pembagian Tugas dengan Tim Menyelenggarakan suatu kegiatan memerlukan kerja sama tim yang kompak dan solid karena suatu acara sulit mencapai hasil maksimal jika hanya dikerjakan sendiri. Untuk itu, cara membuat event berikutnya adalah membagi tugas. Bentuk kelompok atau divisi-divisi beserta gambaran tugasnya secara jelas. Serahkan tugas dan posisi yang sesuai dengan tiap individu yang cocok agar mereka juga semangat mengerjakan tugas–tugas tersebut. Dengan begitu, setiap orang mengetahui tugas masing-masing. Jangan lupa melakukan koordinasi dalam divisi maupun antar divisi agar seluruh pihak sepaham. 3. Cara Membuat Event dengan Membuat Anggaran Dana Langkah berikutnya adalah menyusun anggaran atau budgeting. Budgeting sangat penting untuk mengetahui berapa banyak dana yang harus disiapkan. Dana tersebut nantinya dipakai untuk membeli atau sewa perlengkapan, sewa tempat, hadiah, atau lainnya. Mungkin Anda juga memerlukan biaya yang cukup besar jika berniat mendatangkan publik figur sebagai bintang tamu. Misalnya pembicara khusus, penyanyi ibukota, grup band, maupun pengisi acara lainnya. Untuk itu, lakukan budgeting secara cermat. 4. Membuat Timeline Persiapan hingga Eksekusi Event Cara membuat event yang baik akan memerlukan persiapan khusus, terlebih jika kegiatan tersebut cukup besar. Anda perlu menyusun timeline mulai dari persiapan, eksekusi acara, bahkan sampai evaluasi agar tidak ada langkah yang tertinggal. Buat target persiapan dalam bentuk rangkaian timeline agar mengetahui sejauh mana kemajuan kerja yang sudah terselesaikan dan pekerjaan yang harus tercapai sesuai target penjadwalan. Dengan begitu, semua persiapan akan lebih terkontrol. 5. Membuat Proposal dan Rundown Acara Selanjutnya, buatlah rundown acara mulai awal sampai selesai dari jauh-jauh hari. Selain itu, buat pula proposal berisi rundown kegiatan, semua keperluan, hingga daftar budgeting sehingga dapat diajukan untuk mendapatkan sponsorship. Pastikan menyusun proposal yang menarik dari segi visualnya untuk mencuri perhatian calon sponsor atau donatur. Cantumkan nama penyelenggara, alamat, serta nomor telepon yang mudah dihubungi. 6. Membuat Daftar Vendor dan Sponsor Cara membuat event agar sukses perlu mencatat daftar vendor untuk kebutuhan acara secara menyeluruh. Lakukan survei dari satu vendor ke vendor lainnya agar mendapatkan harga terbaik. Ada baiknya mencari sponsor untuk mendukung penyelenggaraan kegiatan Anda. Dengan konsep acara yang menarik dan unik, brand maupun pihak lainnya bersedia menjadi sponsor acara. 7. Menentukan Media Promosi Cara membuat event tidak cukup hanya dengan konsep unik namun perlu menentukan strategi publikasi secara tepat. Media online seperti sosial media sangat membantu publikasi. Ajak semua panitia untuk ikut berpartisipasi memublikasikan acara melalui media sosial mereka. Selain itu, media promosi yang cocok untuk publikasi antara lain Brosur Poster Iklan radio Kerja sama dengan akun media sosial informasi event 8. Menyediakan Rencana Cadangan Rencana yang telah disusun secara matang kadang kala tidak berjalan sesuai keinginan. Untuk mengantisipasi hal tersebut, sebaiknya buatlah rencana cadangan, sehingga jika terjadi hal tidak diinginkan Anda tetap memiliki backup plan. Baca Juga 4 Tips yang Bisa Kamu Terapkan Dalam Memilih Jurusan Kuliah Kesuksesan suatu acara salah satunya terletak pada persiapan matang serta eksekusi yang maksimal. Untuk mendapatkan hasil terbaik dan membuat seluruh partisipan terkesan, terapkan 8 cara membuat event di atas. Ketahui lebih banyak tentang Jurusan animasi, e-commerce logistic, dan event management yang ada di MNP. Informasi lainya seputar politeknik dan perkuliahan dapat Anda dapatkan di page Event kami. Jadilah bagian dari kami dengan mendaftarkan diri Anda disini.

Metode1Peta Konsep Hierarki. 1. Gali dan cari sebuah daftar topik-topik penting. Sebelum Anda memilih subyek di bagian atas peta hierarki Anda, Anda harus menuliskan sebuah daftar subyek-subyek penting yang berhubungan dengan proyek atau tugas Anda. Jika Anda mengetahui bahwa proyek Anda harus mengenai pohon, misalnya, maka kata tersebut harus

Memasuki dunia perkuliahan, kamu akan menemukan berbagai macam kegiatan menarik di kampus untuk menunjang kekreatifan mahasiswa. Dunia perkuliahan sangat berbeda ketika kamu duduk di bangku SMP atau SMA. Ada berbagai macam kegiatan yang bisa diselenggarakan oleh mahasiswa dan didukung oleh pihak kampus. Acara yang diselenggarakan tidak selalu harus formal loh. Kamu juga bisa menyelenggarakan acara non formal santai sebagai hiburan bagi mahasiswa dan masyarakat sekitar, tetapi pastikan bahwa acara yang diselenggarakan tetap memiliki nilai positif. Contoh Konsep Acara Kampus Jika kamu masih merasa bingung untuk menentukan konsep acara kampus yang akan diusung, berikut ini beberapa tips yang bisa kamu coba lakukan. 1. Memajukan Perekonomian dengan Pop-up Market Tema pertama yang bisa kamu coba realisasikan adalah memajukan perekonomian dengan fokus pop-up market. Tema tersebut mungkin terdengar familiar sebab kamu bisa menjadikan acara kampus lebih menarik dan seru. Pop-up market ini sudah tidak asing di kalangan generasi muda sebab aplikasinya berupa badak untuk mendukung perkembangan dengan brand lokal dan menjadikan tempat pengusaha muda untuk menemukan ide. Selain itu, acara kampus yang menarik juga bisa membangun perekonomian dan memancing selain untuk bergabung di kampus kamu lho. Kamu juga bisa menambahkan beberapa kegiatan yang menyenangkan seperti workshop maupun fashion show. Tujuan tema tersebut, diharapkan acara kampus tersebut mampu menjadi kan perekonomian lebih terjamin dan maju di kalangan generasi muda kampus. 2. Membangun Generasi Kreatif dengan Art Week Selanjutnya, kamu juga bisa mencoba untuk membuat acara kampus yang menarik dengan mengadakan sebuah pameran. Beberapa mahasiswa dan masyarakat dapat menyalurkan apresiasi seni dengan mengikuti acara tersebut. Cobalah membuat acara tersebut bersifat publik sehingga beberapa seniman dari masyarakat sekitar mampu mengekspresikan karyanya. Untuk mengekspresikan karya tersebut bisa berupa lukisan, foto, instalasi, maupun lainnya. Setiap karya tersebut di submit oleh seniman dan mahasiswa dan digunakan sebagai pameran atau bahkan bisa dijual. Tema tersebut bisa membangun orang-orang untuk lebih kreatif dan mencintai budaya Indonesia. 3. Prasmul Olympics Cutnya kamu bisa menggunakan acara kampus dengan prasmul Olympic yang akan membantu mahasiswa saling bersaing dan menjadikan tubuh lebih sehat. Tema tersebut sangat cocok digunakan bagi acara kampung yang menyangkut bidang olahraga dan seni. Biasanya prasmul Olympic ini menyediakan beberapa cabang kompetisi, seperti basket, futsal, voli, tenis, fotografi, modern dance, dan lain sebagainya. Kamu bisa menggelar acara kampus ini untuk tingkatan Universitas maupun tingkatan SMA. Kesempatan tersebut bisa membantu kamu untuk mempromosikan berbagai macam keunggulan bidang olahraga dan seni di kampusmu loh. 4. Night Music Suka dengan konsep event musik? Kamu bisa mencoba untuk membuat tema musik di malam hari. Bisa menggelar acara tersebut untuk membuat mahasiswa dan anggota di kampus merasa lebih tenang. Adakan musik yang seru namun tenang di sekitar kampus. Acara tersebut bisa dengan mengundang masyarakat umum untuk berdedikasi satu malam menikmati musik bersama anggota kampus atau mengajak beberapa mahasiswa di berbagai macam program studi untuk andil dalam menyumbang musik dan nyanyian sederhana. Lebih menarik lagi jika kamu dan pihak kampus mampu mendatangkan salah satu pemain musik yang cukup terkenal. Antusias setiap mahasiswa dan masyarakat sekitar pasti meningkat. 5. Indonesian Culture Nationalisme Selanjutnya kamu bisa menggunakan tema Indonesian culture nationalisme. Melalui tema di atas kamu bisa membuat acara kampus menarik dengan berbagai macam pertunjukan budaya Indonesia. Dalam acara tersebut kaum bisa menggelar fashion show budaya Indonesia, bazar Karya seni budaya Indonesia, dan lain sebagainya. Akan menarik jika dalam dalam acara tersebut kamu mengajak masyarakat umum untuk datang dan andil dalam acara. Banyak keseruan yang bisa dirasakan nantinya. Penutup Masih banyak contoh konsep acara kampus yang menarik dan bermanfaat. Sebagai mahasiswa kamu juga dituntut untuk menggelar berbagai macam acara untuk meningkatkan kemampuan berorganisasi dan kekreatifan. Cobalah untuk membuat acara yang seru namun tetap memiliki nilai-nilai positif untuk mahasiswa lain dan masyarakat sekitar.

cara membuat konsep acara